Přechod k novému e-mailu bez ztráty zpráv
Měníte e-mailovou adresu nebo poskytovatele? Jak přenést staré zprávy a kontakty, nastavit přeposílání a nezapomenout na důležité služby.
Změna e-mailu bývá stresující: bojíte se, že přijdete o staré zprávy nebo že vám něco důležitého nedojde. S dobrým plánem proběhne přechod bez ztrát.
1. Založte a zabezpečte novou schránku
Zvolte adresu, kterou budete chtít používat roky, a hned zapněte dvoufázové ověření. Nastavte si e-mail v telefonu i v počítači.
2. Přeneste staré zprávy
Gmail i Outlook umějí poštu ze starého účtu importovat. V Gmailu najdete v nastavení funkci Import pošty a kontaktů. Případně lze oba účty přidat do jednoho poštovního programu a složky přetáhnout. Zkontrolujte, že se přenesly i odeslané zprávy a vlastní složky.
3. Přeneste kontakty a kalendář
Kontakty vyexportujte ze staré schránky do souboru vCard nebo CSV a naimportujte je do nové. Stejně tak kalendář ve formátu ICS.
4. Nastavte přeposílání a automatickou odpověď
Ve staré schránce zapněte přeposílání do nové a automatickou odpověď s novou adresou. Lidé, kteří vám píší na starou adresu, se tak o změně dozvědí a vám nic neuteče.
5. Změňte adresu ve službách
- Banka, pojišťovna, zdravotní pojišťovna a úřady.
- Účty Apple, Google nebo Microsoft a obnovení hesla.
- E-shopy, dopravci, sociální sítě a předplatné.
- Práce, škola a kontakty, se kterými si píšete nejčastěji.
6. Starou schránku hned nerušte
Nechte ji aktivní alespoň několik měsíců a pravidelně se do ní přihlaste, protože některé služby po delší nečinnosti účet zruší. Teprve když na starou adresu přestane chodit cokoli důležitého, můžete ji uzavřít.
Přechod na nový e-mail připravíme a provedeme: přeneseme zprávy a kontakty, nastavíme přeposílání a schránku v telefonu i počítači.