Zálohování počítače: pravidlo 3-2-1 v praxi

Disk může selhat bez varování, notebook může spadnout ze stolu nebo ho někdo ukradne a soubory může zašifrovat vyděračský software. Obnova dat z poškozeného disku je možná jen někdy a nikdy ji nelze předem zaručit. Záloha je jediný spolehlivý způsob, jak o fotky, dokumenty a práci nepřijít.

Pravidlo 3-2-1

• 3 kopie dat: originál v počítači a dvě zálohy.
• 2 různá média: například vnitřní disk počítače a externí disk, nebo externí disk a cloud.
• 1 kopie mimo domov: v cloudu, nebo na disku uloženém u rodičů či v práci.

Smysl je jednoduchý: jedna nehoda nesmí zničit všechny kopie najednou. Požár nebo krádež vezme počítač i externí disk ležící vedle něj, chyba v synchronizaci zase může poškodit data v počítači i v cloudu současně.

Co zálohovat

• Dokumenty, fotky a videa, včetně složek mimo Dokumenty, například na ploše nebo ve Stažených souborech.
• Poštu, pokud ji máte jen v počítači, například v datovém souboru Outlooku. U pošty na serveru stačí znát přihlašovací údaje.
• Data programů, která nejsou v cloudu: účetnictví, databáze, projekty a jejich nastavení.
• Licenční klíče k placeným programům a obnovovací kódy k důležitým účtům, uložené bezpečně, nejlépe ve správci hesel.

Systém a běžné programy zálohovat nemusíte, dají se nainstalovat znovu. Jejich nastavení ale může zabrat hodiny, proto se před přeinstalací vyplatí poznamenat si, co v počítači používáte.

Synchronizace není záloha

OneDrive, iCloud Drive, Google Disk a podobné služby soubory synchronizují. Když soubor v počítači smažete nebo ho zašifruje škodlivý software, změna se během chvíle propíše i do cloudu. Služby sice mají koš a historii verzí, ale jen po omezenou dobu a s omezeními podle tarifu. Cloud se synchronizací je proto dobrý doplněk, ne náhrada samostatné zálohy.

Windows: Historie souborů a Zálohování Windows

Ve Windows najdete dva vestavěné nástroje. Historie souborů v Ovládacích panelech pravidelně ukládá kopie souborů z knihoven, jako jsou Dokumenty nebo Obrázky, na externí disk nebo síťové umístění a umí vrátit i starší verze. Aplikace Zálohování Windows ve Windows 11 ukládá složky, nastavení a seznam aplikací do OneDrivu, což usnadní přechod na nový počítač. Úplnou zálohu dat na externí disk ale nenahradí.

Pro zálohu celého systému včetně programů existují nástroje třetích stran. U běžné domácnosti obvykle stačí zálohovat data; systém a programy lze v případě potřeby nainstalovat znovu.

Mac: Time Machine

Na Macu je zálohování vestavěné v nástroji Time Machine. Připojte externí disk, v Nastavení systému otevřete Obecné › Time Machine a disk přidejte jako zálohovací. Při nastavení zapněte šifrování zálohy. Time Machine pak zálohuje automaticky každou hodinu, kdy je disk připojený, a uchovává starší verze, dokud na disku zbývá místo.

Externí disk: jaký a jak velký

• Kapacita s dostatečnou rezervou oproti objemu dat, která zálohujete, aby se vešly i starší verze.
• Disk používejte jen na zálohy, ne jako místo pro práci se soubory.
• Po dokončení zálohy disk odpojte. Trvale připojený disk může zašifrovat i vyděračský software.
• Zapněte šifrování: ve Windows BitLocker (u edic, které ho nabízejí), na Macu šifrování v Time Machine. Ztracený disk pak nikdo nepřečte.

Kopie mimo domov

Nejjednodušší je zálohovací cloudová služba, která uchovává verze souborů delší dobu a nezávisí na synchronizaci. Druhou možností jsou dva externí disky, které po týdnu nebo měsíci vyměňujete: jeden je doma, druhý u rodiny nebo v práci. Před nahráním do cloudu se vyplatí zkontrolovat, kde služba data ukládá a zda je šifruje.

Pamatujte také, že záloha vrátí data po krádeži notebooku, ale nezabrání jejich zneužití. Proto mějte v počítači zapnuté šifrování disku: ve Windows BitLocker nebo šifrování zařízení, na Macu FileVault. Obnovovací klíč uložte mimo počítač.

Jak často zálohovat

Zálohujte tak často, kolik práce jste ochotní ztratit. Pro většinu domácností stačí automatická záloha jednou denně až jednou týdně a ruční záloha před každou větší změnou, například před přeinstalací systému, upgradem disku nebo opravou. Automatické nastavení je lepší než předsevzetí, na které se zapomene.

Zálohu vyzkoušejte

Záloha, ze které jste nikdy nic neobnovili, je jen předpoklad. Jednou za pár měsíců zkuste obnovit několik souborů nebo starší verzi dokumentu. Zjistíte, zda záloha opravdu běží, zda obsahuje to, co čekáte, a jak dlouho obnova trvá.